Việc mở được một Nhà thuốc, Quầy thuốc cho riêng mình là ước mơ của nhiều rất nhiều Dược sĩ, xong quy trình mở nhà thuốc cần chuẩn bị những thủ tục và điều kiện cơ sở vật chất như thế nào thì không phải Dược sĩ nào cũng nắm rõ. Vậy những việc cần làm là gì?
BƯỚC 1: CHUẨN BỊ
1, Chuẩn bị kinh nghiệm: Nếu chưa có kinh nghiệm bạn nên thực tập tại một nhà thuốc của bạn bè hoặc người thân từ 2 – 3 tháng
“Kinh doanh phải làm mới biết”
• Giúp bạn có những trải nghiệm thực tế.
• Lường trước những khó khăn.
• Chuẩn bị sẵn sàng tinh thần cho việc khởi đầu gian nan.
2, Thiết lập bản kế hoạch tài chính
Xác định bạn cần đầu tư bao nhiêu tiền cho: Chi phí cơ sở vật chất, chi phí mặt bằng, chi phí hồ sơ giấy tờ, nhân viên,…
3, Chọn địa điểm mở hiệu thuốc: Ảnh hưởng cực kỳ lớn đến hoạt động kinh doanh sau này của bạn, vì vậy bạn hãy lựa chọn cẩn thận. Các tiêu chí lựa chọn
• Gần ngã giao đường, gần chợ, khu vực đông dân cư, trên các tuyến đường lớn, gần bệnh viện hoặc phòng khám diện tích 12m2 – 20m2.
• Giá thuê vừa phải, chiếm 40% lợi nhuận dự tính của bạn.
• Ít nhà thuốc cạnh tranh càng tốt: trong khoảng bán kính 500m đối với thành thị, 1000m đối với nông thôn không quá 5 nhà thuốc.
4, Tuyển chọn nhân viên bán hàng: Nhà thuốc hoạt động 2 ca/ngày nên cần tuyển nhân viên bán hàng cho dù bạn đã đứng bán 1 ca
Lương nhân viên gồm lương cơ bản và lương phụ cấp (trách nhiệm, tiền ăn đi lại vv…) + thưởng (theo doanh thu); lương phổ biến khoảng 3tr( tùy năng lực).
BƯỚC 2: CHỨNG NHẬN GPP
1, Chuẩn bị cơ sở vật chất (chi phí từ 50tr -70tr)
• Sửa chữa cửa hàng cho phù hợp với một nhà thuốc.
• Tủ thuốc (tủ kính hoặc gỗ).
• Lắp máy điều hòa.
• Tủ lạnh.
• Quạt phục vụ khách.
• vv…
2, Thuê tư vấn thẩm định GPP để đơn giản và không tốn chi phí ( bạn có thể tự tìm hiểu hoặc cân nhắc cách này)
• Ai có thể tư vấn cho bạn: người làm ở sở y tế quận/huyện, thành phố/tỉnh nơi bạn mở nhà thuốc.
• Họ sẽ tư vấn gì: cơ sở vật chất, cách bố trí tủ quầy thuốc hợp lý, tài liệu quy trình GPP vv… đảm bảo bạn thẩm định thành công.
• Chi phí thuê tư vấn: tùy thuộc vào khu vực bạn làm nên hỏi những người đã mở rồi để không bị đắt.
3, Đăng ký kinh doanh và xin thẩm định GPP
• Đăng ký kinh doanh tại sở thuế của quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng 1 tháng: bạn nên tự làm và không mất phí gì.
• Đăng ký thẩm định GPP tại sở ý tế quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng 15 ngày họ sẽ thẩm định và mất phí.
Các giấy tờ cần thiết:
1. Chứng chỉ hành nghề do Sở Y Tế cấp .
2. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh theo diện doanh nghiệp hoặc kinh doanh cá thể do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Ủy Ban Nhân Dân Quận/Huyện cấp.
Giấy tờ bao gồm:
• Chứng chỉ hành nghề Dược
• Bản sao giấy chứng minh thư của Dược sĩ chủ nhà thuốc GPP xin cấp phép.
• Giấy đề nghị đăng kí hộ kinh doanh. (mẫu giấy lấy tại cơ quan đăng kí cấp phép đặt nhà thuốc GPP).
• Thời hạn giải quyết trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
3. Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do Sở Y Tế cấp.
4. Thẩm định GPP (Good Practice Pharmacy: Thực hành nhà thuốc tốt).
BƯỚC 3: TÌM NGUỒN HÀNG
1, Nguồn từ nhà phân phối lớn
• Hàng chính hãng đảm bảo chất lượng, có hóa đơn đầy đủ.
• Thường đắt hơn ở chợ sỉ. Nhưng khi có chương trình thì có thể tốt hơn.
• Bạn cần đăng ký mã code với các hãng này để có thể gọi hàng và biết các thông tin về chương trình khuyến mãi.
2, Nguồn từ trình dược viên (hãng phân phối nhỏ)
• Bạn không phải mất công đi lại.
• Cần thời gian để trình dược viên biết đến nhà thuốc của bạn hoặc bạn tự tìm đến họ.
3, Nguồn từ chợ sỉ
• Chợ sỉ có nguồn hàng phong phú, chiếm tới 70% – 80% lượng mặt hàng trên thị trường, giá cả phải chăng.
• Bạn nên trực tiếp đến chợ nhập hàng để nắm rõ thị trường và không bị mua đắt và kiểm soát chất lượng hàng nhập.
• Thời gian đầu mới mở, nhà thuốc bạn thường nhập từ trên 80%. Sau khi nhà thuốc đi vào ổn định thì bạn sẽ giảm dần.
4, Nguồn hàng đặt qua hệ thống online
• Giá cả hợp lí( giá sỉ)
• Nguồn hàng phong phú, đảm bảo chất lượng, có hóa đơn đầy đủ
• Giao hàng tận nơi, thanh toán tiện lợi…
BƯỚC 4: HIỆU THUỐC ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG
• Thời gian đầu luôn là khoảng thời gian khó khăn với nhiều việc phải làm, nhiều rắc rối đến vì lần đầu bạn đối mặt.
• Thời gian này khoảng 6 tháng sau khi bạn đi vào hoạt động.
• Bạn tốn rất nhiều thời gian cá nhân trong khoảng thời gian này cho nhà thuốc.
Xem thêm:
